Stelt u zich voor hoe een archiefkast werkt: er zijn een aantal laden met labels eraan. Elke lade bevat gelabelde klappers, waarin vaak weer andere klappers zitten. Stelt u zich nu een digitale versie van de ladekast voor: het archiefsysteem kent veel meer lagen en de documenten kunnen op een aantal plaatsen tegelijk worden opgeslagen. Uw personeel hoeft zich geen zorgen meer te maken over foute archiveringen, want Classify werkt automatisch en nauwkeurig. Classify bespaart u tijd, kosten en problemen.
De classificatie software bestaat uit twee complementaire programma’s: Classify Interactive is het programma voor training en afstemming van het systeem. Hier creëert u eerst op basis van een verzameling kennis over een breed of specifiek onderwerp een digitale agent of monnik. De monnik organiseert en slaat zijn kennis op met behulp van een thesaurus (classificatieschema). U kunt uw eigen thesaurus gebruiken of met behulp van dit programma een nieuwe maken. Classify Server is de achtergrond applicatie waar de classificatie werkelijk plaats vindt. Het programma voegt aan de documenten die door het systeem heen lopen classificatielabels toe. Het kan duizenden documenten in een paar minuten verwerken.
Natuurlijk kunt u er ook voor kiezen om documenten interactief te classificeren, waarbij u de resultaten kunt veranderen of eigen classificaties toevoegen. Uw suggesties worden gebruikt om de kwaliteit van de monnik te verbeteren.